Unsere Liste · Version 0.1.0

Wonach wir Ihre Rechnung des Rohrreinigungsdienstes prüfen

Das hier ist die ganze Liste: alle Punkte, die wir bei jeder Rechnung des Rohrreinigungsdienstes durchgehen. Bei jedem Punkt steht, worauf er sich stützt. Wir suchen nichts, was hier nicht steht. Sie können die Liste lesen, bevor Sie etwas hochladen. Müssen Sie aber nicht.

8 × Große Abweichung5 × Abweichung3 × Hinweis

Rechnung des Rohrreinigungsdienstes jetzt prüfen

Form und Nachvollziehbarkeit

ROH-01Abweichung

Pflichtangaben der Rechnung

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 UStG
Wir schauen nach: Prüfe die Pflichtangaben einzeln: vollständiger Name und Anschrift des Betriebs, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt und Steuer getrennt. Eine Rechnung ohne ladungsfähige Anschrift ist eine eigene Feststellung.

ROH-02Große Abweichung

Leistungsbeschreibung erkennbar

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG, Menge und Art der Leistung
Wir schauen nach: Prüfe, ob erkennbar ist, welche Arbeit ausgeführt wurde: welche Leitung, mit welchem Verfahren, in welcher Länge. „Rohrreinigung" allein erfüllt das nicht. Zitiere die Position wörtlich.

ROH-03Große Abweichung

Einsatzzeitpunkt mit Datum und Uhrzeit

Woher wir das nehmen: Zuordenbarkeit von Zuschlägen zum Einsatzzeitpunkt
Wir schauen nach: Prüfe, ob Datum, Beginn und Ende des Einsatzes auf der Rechnung stehen. Ohne Uhrzeit lässt sich kein Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschlag nachvollziehen und keine Arbeitszeit prüfen.

ROH-04Große Abweichung

Rechnerische Richtigkeit

Woher wir das nehmen: Nachrechnen der Positionen gegen die Endsumme
Wir schauen nach: Addiere die Positionen, rechne Zuschläge auf ihre Bezugsgröße nach und prüfe den Steuerbetrag. Nenne jede Abweichung mit beiden Zahlen.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 0 und 500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Leistung und Zeit

ROH-10Große Abweichung

Arbeitszeit gegen den Einsatzzeitraum

Woher wir das nehmen: Abgleich der abgerechneten Stunden mit der dokumentierten Einsatzdauer
Wir schauen nach: Rechne die abgerechneten Stunden gegen die Differenz aus Beginn und Ende. Weicht die abgerechnete Zeit ab, nenne beide Werte und die Differenz. Prüfe zusätzlich, ob angefangene Einheiten aufgerundet wurden und in welchem Takt.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 800 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-11Große Abweichung

Stundensatz genannt

Woher wir das nehmen: Nachvollziehbarkeit: ohne Satz keine prüfbare Zeitposition
Wir schauen nach: Prüfe, ob ein Stundensatz oder ein Satz je angefangener Zeiteinheit genannt ist und ob er für alle Zeitpositionen gleich ist. Unterschiedliche Sätze innerhalb einer Rechnung gehören erläutert.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 600 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-12Abweichung

Zahl der eingesetzten Personen

Woher wir das nehmen: Nachvollziehbarkeit der Zeitpositionen
Wir schauen nach: Prüfe, ob erkennbar ist, wie viele Personen im Einsatz waren. Werden Stunden für zwei Personen abgerechnet, obwohl der Auftraggeber eine gesehen hat, ist das eine Nachfrage mit einer Zahl.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 600 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-13Abweichung

Geräteeinsatz gesondert ausgewiesen

Woher wir das nehmen: Abgrenzung von Arbeitszeit und Gerätekosten
Wir schauen nach: Prüfe, ob Spülwagen, Kamerabefahrung, Fräse oder Hochdruckgerät als eigene Positionen mit Einsatzdauer aufgeführt sind. Prüfe, ob dieselbe Leistung zusätzlich in der Arbeitszeit steckt.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 900 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-14Hinweis

Kamerabefahrung mit Dokumentation

Woher wir das nehmen: Gegenleistung zur berechneten Position
Wir schauen nach: Ist eine Kamerabefahrung berechnet, prüfe, ob eine Aufzeichnung oder ein Befundbericht übergeben wurde. Formuliere sonst die Bitte um Herausgabe: sie ist bezahlt und bei Folgeschäden das wichtigste Beweismittel.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 0 und 400 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Zuschläge und Pauschalen

ROH-20Große Abweichung

Zuschlag passt zum Einsatzzeitpunkt

Woher wir das nehmen: Abgleich des Zuschlags mit dem dokumentierten Einsatzzeitpunkt
Wir schauen nach: Prüfe zu jedem Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschlag, ob der Einsatzzeitpunkt dazu passt. Ein Nachtzuschlag für einen Einsatz am Dienstagnachmittag ist eine Feststellung mit einer Uhrzeit.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 700 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-21Große Abweichung

Zuschläge nicht mehrfach auf dieselbe Position

Woher wir das nehmen: Abgleich der Zuschläge untereinander
Wir schauen nach: Prüfe, ob mehrere Zuschläge auf dieselbe Grundposition angewandt werden, etwa Nacht- und Feiertagszuschlag nebeneinander, und ob sich ein Zuschlag auf einen bereits erhöhten Betrag bezieht. Nenne die Rechenkette wörtlich.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 900 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-22Abweichung

Anfahrt und Bereitstellung

Woher wir das nehmen: Abgrenzung von Anfahrt, Bereitstellung und Arbeitszeit
Wir schauen nach: Prüfe, ob Anfahrt, Anfahrtspauschale und Bereitstellungspauschale nebeneinanderstehen und ob die Fahrzeit zusätzlich als Arbeitszeit abgerechnet ist. Das ist der häufigste Doppelansatz dieser Nische.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-23Hinweis

Material- und Entsorgungspauschalen

Woher wir das nehmen: Verhältnis der Pauschalen zur Gesamtsumme
Wir schauen nach: Sammle alle Pauschalen ohne Mengenangabe, addiere sie und setze die Summe ins Verhältnis zur Rechnungssumme. Nenne den Prozentsatz. Stelle das Verhältnis fest, ohne es zu bewerten.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 30 und 400 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Abgleich mit der Absprache

ROH-30Große Abweichung

Abgleich mit der telefonischen Preisangabe

Woher wir das nehmen: Vergleich der Rechnung mit der vom Auftraggeber angegebenen Absprache
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber angegeben hat, welcher Preis oder Stundensatz am Telefon genannt wurde. Stelle beide Zahlen gegenüber und nenne die Differenz. Beurteile nicht, ob ein Vertrag zu diesem Preis zustande kam. Das ist eine Rechtsfrage.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 2000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ROH-31Abweichung

Informationspflichten bei telefonischer Beauftragung

Woher wir das nehmen: §§ 312b, 312g BGB, Verträge außerhalb von Geschäftsräumen und im Fernabsatz
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber telefonisch oder an der Haustür beauftragt hat. Stelle fest, ob eine Widerrufsbelehrung oder eine schriftliche Bestätigung der Konditionen vorliegt. Ob ein Widerrufsrecht besteht und ob es bei einer bereits erbrachten Notfallleistung fortbesteht, ist eine Rechtsfrage.

ROH-32Hinweis

Arbeitskosten für den Steuerabzug getrennt

Woher wir das nehmen: § 35a EStG, begünstigt sind Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten im Haushalt
Wir schauen nach: Prüfe, ob Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten getrennt ausgewiesen sind, und formuliere sonst die Bitte um eine korrigierte Rechnung. Prüfe zusätzlich, ob die Rechnung ausschließlich Barzahlung vorsieht. Der Abzug setzt eine Zahlung auf das Konto des Leistungserbringers voraus.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 400 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Was passiert, wenn sich die Liste ändert

Ändern wir etwas an der Liste, bekommt sie eine neue Versionsnummer. Die alte bleibt bestehen. In jedem Bericht steht die Nummer, die zum Zeitpunkt der Prüfung galt. Wenn Sie den Bericht in einem Jahr wieder hervorholen, können Sie also nachschauen, wonach damals geprüft wurde.

Ein Punkt kommt nur auf die Liste, wenn wir sagen können, worauf er sich stützt: entweder auf eine Vorschrift, oder auf Werte, die in der Branche üblich sind. Der Unterschied ist wichtig: Übliche Werte sind keine Vorschrift, sondern nur ein Anhaltspunkt. Wo das so ist, steht es dabei: hier in der Liste und noch einmal im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.