Prüfkatalog · Version 0.1.0

Wonach wir Ihre Rechnung des Rohrreinigungsdienstes prüfen

16 Prüfpunkte in 4 Kategorien. Jeder Punkt nennt seine Grundlage: eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Die Versionsnummer steht in jedem Bericht — damit bleibt auch in einem halben Jahr nachvollziehbar, nach welchem Maßstab geprüft wurde.

8 × Wesentliche Abweichung5 × Abweichung3 × Hinweis

Rechnung des Rohrreinigungsdienstes jetzt prüfen

Form und Nachvollziehbarkeit

ROH-01Abweichung

Pflichtangaben der Rechnung

Grundlage: § 14 Abs. 4 UStG
Geprüft wird: Prüfe die Pflichtangaben einzeln: vollständiger Name und Anschrift des Betriebs, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt und Steuer getrennt. Eine Rechnung ohne ladungsfähige Anschrift ist eine eigene Feststellung.

ROH-02Wesentliche Abweichung

Leistungsbeschreibung erkennbar

Grundlage: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG, Menge und Art der Leistung
Geprüft wird: Prüfe, ob erkennbar ist, welche Arbeit ausgeführt wurde: welche Leitung, mit welchem Verfahren, in welcher Länge. „Rohrreinigung" allein erfüllt das nicht. Zitiere die Position wörtlich.

ROH-03Wesentliche Abweichung

Einsatzzeitpunkt mit Datum und Uhrzeit

Grundlage: Zuordenbarkeit von Zuschlägen zum Einsatzzeitpunkt
Geprüft wird: Prüfe, ob Datum, Beginn und Ende des Einsatzes auf der Rechnung stehen. Ohne Uhrzeit lässt sich kein Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschlag nachvollziehen und keine Arbeitszeit prüfen.

ROH-04Wesentliche Abweichung

Rechnerische Richtigkeit

Grundlage: Nachrechnen der Positionen gegen die Endsumme
Geprüft wird: Addiere die Positionen, rechne Zuschläge auf ihre Bezugsgröße nach und prüfe den Steuerbetrag. Nenne jede Abweichung mit beiden Zahlen.
Plausibles Band: 0 bis 500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Leistung und Zeit

ROH-10Wesentliche Abweichung

Arbeitszeit gegen den Einsatzzeitraum

Grundlage: Abgleich der abgerechneten Stunden mit der dokumentierten Einsatzdauer
Geprüft wird: Rechne die abgerechneten Stunden gegen die Differenz aus Beginn und Ende. Weicht die abgerechnete Zeit ab, nenne beide Werte und die Differenz. Prüfe zusätzlich, ob angefangene Einheiten aufgerundet wurden und in welchem Takt.
Plausibles Band: 50 bis 800 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-11Wesentliche Abweichung

Stundensatz genannt

Grundlage: Nachvollziehbarkeit: ohne Satz keine prüfbare Zeitposition
Geprüft wird: Prüfe, ob ein Stundensatz oder ein Satz je angefangener Zeiteinheit genannt ist und ob er für alle Zeitpositionen gleich ist. Unterschiedliche Sätze innerhalb einer Rechnung gehören erläutert.
Plausibles Band: 50 bis 600 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-12Abweichung

Zahl der eingesetzten Personen

Grundlage: Nachvollziehbarkeit der Zeitpositionen
Geprüft wird: Prüfe, ob erkennbar ist, wie viele Personen im Einsatz waren. Werden Stunden für zwei Personen abgerechnet, obwohl der Auftraggeber eine gesehen hat, ist das eine Nachfrage mit einer Zahl.
Plausibles Band: 50 bis 600 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-13Abweichung

Geräteeinsatz gesondert ausgewiesen

Grundlage: Abgrenzung von Arbeitszeit und Gerätekosten
Geprüft wird: Prüfe, ob Spülwagen, Kamerabefahrung, Fräse oder Hochdruckgerät als eigene Positionen mit Einsatzdauer aufgeführt sind. Prüfe, ob dieselbe Leistung zusätzlich in der Arbeitszeit steckt.
Plausibles Band: 100 bis 900 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-14Hinweis

Kamerabefahrung mit Dokumentation

Grundlage: Gegenleistung zur berechneten Position
Geprüft wird: Ist eine Kamerabefahrung berechnet, prüfe, ob eine Aufzeichnung oder ein Befundbericht übergeben wurde. Formuliere sonst die Bitte um Herausgabe — sie ist bezahlt und bei Folgeschäden das wichtigste Beweismittel.
Plausibles Band: 0 bis 400 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Zuschläge und Pauschalen

ROH-20Wesentliche Abweichung

Zuschlag passt zum Einsatzzeitpunkt

Grundlage: Abgleich des Zuschlags mit dem dokumentierten Einsatzzeitpunkt
Geprüft wird: Prüfe zu jedem Nacht-, Wochenend- oder Feiertagszuschlag, ob der Einsatzzeitpunkt dazu passt. Ein Nachtzuschlag für einen Einsatz am Dienstagnachmittag ist eine Feststellung mit einer Uhrzeit.
Plausibles Band: 50 bis 700 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-21Wesentliche Abweichung

Zuschläge nicht mehrfach auf dieselbe Position

Grundlage: Abgleich der Zuschläge untereinander
Geprüft wird: Prüfe, ob mehrere Zuschläge auf dieselbe Grundposition angewandt werden, etwa Nacht- und Feiertagszuschlag nebeneinander, und ob sich ein Zuschlag auf einen bereits erhöhten Betrag bezieht. Nenne die Rechenkette wörtlich.
Plausibles Band: 50 bis 900 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-22Abweichung

Anfahrt und Bereitstellung

Grundlage: Abgrenzung von Anfahrt, Bereitstellung und Arbeitszeit
Geprüft wird: Prüfe, ob Anfahrt, Anfahrtspauschale und Bereitstellungspauschale nebeneinanderstehen und ob die Fahrzeit zusätzlich als Arbeitszeit abgerechnet ist. Das ist der häufigste Doppelansatz dieser Nische.
Plausibles Band: 50 bis 500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-23Hinweis

Material- und Entsorgungspauschalen

Grundlage: Verhältnis der Pauschalen zur Gesamtsumme
Geprüft wird: Sammle alle Pauschalen ohne Mengenangabe, addiere sie und setze die Summe ins Verhältnis zur Rechnungssumme. Nenne den Prozentsatz. Stelle das Verhältnis fest, ohne es zu bewerten.
Plausibles Band: 30 bis 400 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Abgleich mit der Absprache

ROH-30Wesentliche Abweichung

Abgleich mit der telefonischen Preisangabe

Grundlage: Vergleich der Rechnung mit der vom Auftraggeber angegebenen Absprache
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber angegeben hat, welcher Preis oder Stundensatz am Telefon genannt wurde. Stelle beide Zahlen gegenüber und nenne die Differenz. Beurteile nicht, ob ein Vertrag zu diesem Preis zustande kam — das ist eine Rechtsfrage.
Plausibles Band: 100 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ROH-31Abweichung

Informationspflichten bei telefonischer Beauftragung

Grundlage: §§ 312b, 312g BGB, Verträge außerhalb von Geschäftsräumen und im Fernabsatz
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber telefonisch oder an der Haustür beauftragt hat. Stelle fest, ob eine Widerrufsbelehrung oder eine schriftliche Bestätigung der Konditionen vorliegt. Ob ein Widerrufsrecht besteht und ob es bei einer bereits erbrachten Notfallleistung fortbesteht, ist eine Rechtsfrage.

ROH-32Hinweis

Arbeitskosten für den Steuerabzug getrennt

Grundlage: § 35a EStG, begünstigt sind Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten im Haushalt
Geprüft wird: Prüfe, ob Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten getrennt ausgewiesen sind, und formuliere sonst die Bitte um eine korrigierte Rechnung. Prüfe zusätzlich, ob die Rechnung ausschließlich Barzahlung vorsieht — der Abzug setzt eine Zahlung auf das Konto des Leistungserbringers voraus.
Plausibles Band: 50 bis 400 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Wie dieser Katalog gepflegt wird

Der Katalog liegt in einer versionierten Datei. Ändert sich ein Prüfpunkt, entsteht eine neue Version; die alte bleibt bestehen. Jeder Bericht nennt die Version, unter der er erstellt wurde. Ein Bericht aus dem vergangenen Jahr lässt sich damit auch dann noch erklären, wenn der Katalog inzwischen weiter ist.

Ein Prüfpunkt kommt nur in den Katalog, wenn er eine Grundlage hat — eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Referenzbänder sind Orientierungswerte aus der Branche, keine amtlichen Größen; das steht bei jedem betroffenen Punkt dabei und auch im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.