Prüfkatalog · Version 0.1.0

Wonach wir Ihre Werkstattrechnung oder Kostenvoranschlag prüfen

15 Prüfpunkte in 5 Kategorien. Jeder Punkt nennt seine Grundlage: eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Die Versionsnummer steht in jedem Bericht — damit bleibt auch in einem halben Jahr nachvollziehbar, nach welchem Maßstab geprüft wurde.

6 × Wesentliche Abweichung4 × Abweichung5 × Hinweis

Werkstattrechnung oder Kostenvoranschlag jetzt prüfen

Form und Nachvollziehbarkeit

KFZ-01Abweichung

Pflichtangaben der Rechnung

Grundlage: § 14 Abs. 4 UStG
Geprüft wird: Prüfe die Pflichtangaben einzeln: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt und Steuerbetrag getrennt. Nenne jede fehlende Angabe für sich.

KFZ-02Wesentliche Abweichung

Leistungsbeschreibung erkennbar

Grundlage: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG, Menge und Art der Leistung
Geprüft wird: Prüfe, ob zu jeder Position erkennbar ist, welche Arbeit ausgeführt wurde. „Reparatur laut Auftrag" oder „Instandsetzung" ohne weitere Angabe erfüllt das nicht. Zitiere solche Positionen wörtlich und formuliere eine Bitte um Aufschlüsselung.

KFZ-03Hinweis

Fahrzeug und Kilometerstand genannt

Grundlage: Zuordenbarkeit der Rechnung zum Vorgang
Geprüft wird: Prüfe, ob Kennzeichen oder Fahrgestellnummer und der Kilometerstand bei Annahme auf der Rechnung stehen. Ohne diese Angaben lässt sich die Rechnung später keinem Fahrzeugzustand zuordnen, was bei Gewährleistungsfragen zählt.

KFZ-04Wesentliche Abweichung

Rechnerische Richtigkeit

Grundlage: Nachrechnen der ausgewiesenen Positionen gegen die Endsumme
Geprüft wird: Addiere die Einzelpositionen und vergleiche mit dem Nettobetrag. Prüfe den Steuerbetrag gegen den Nettobetrag. Weicht etwas ab, nenne beide Zahlen und die Differenz.
Plausibles Band: 0 bis 500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Arbeitsleistung

KFZ-20Wesentliche Abweichung

Arbeitswerte oder Stunden ausgewiesen

Grundlage: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG verlangt Umfang und Art der Leistung. Geprüft wird, ob je Arbeitsposition Arbeitswerte oder Stunden und der Verrechnungssatz genannt sind — nicht, ob die Menge angemessen ist: Die Vorgabezeiten der Hersteller sind lizenziert und liegen nicht vor
Geprüft wird: Prüfe, ob zu jeder Arbeitsposition die Anzahl der Arbeitswerte oder die Stundenzahl und der zugehörige Verrechnungssatz ausgewiesen sind. Beurteile NICHT, ob die Anzahl angemessen ist — dafür fehlt eine belastbare Referenz. Stelle nur fest, ob die Angabe vorhanden ist.

KFZ-21Abweichung

Stundenverrechnungssatz genannt

Grundlage: Nachvollziehbarkeit der Arbeitsposition: ohne Satz keine Rechnung
Geprüft wird: Prüfe, ob der Stundenverrechnungssatz oder der Wert je Arbeitswert genannt ist. Prüfe außerdem, ob unterschiedliche Sätze für verschiedene Arbeiten verwendet werden, etwa Mechanik und Karosserie, und ob das erkennbar ist.
Plausibles Band: 50 bis 400 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

KFZ-22Wesentliche Abweichung

Dieselbe Arbeit an zwei Stellen

Grundlage: Abgleich der Positionen untereinander: eine Arbeit erscheint zweimal
Geprüft wird: Prüfe, ob eine Arbeit sowohl als eigene Position als auch in einer Pauschale enthalten ist, oder ob Vor- und Nacharbeiten getrennt berechnet werden, die zu derselben Position gehören. Nenne beide Stellen wörtlich.
Plausibles Band: 50 bis 600 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

KFZ-23Abweichung

Fehlersuche neben der Reparatur

Grundlage: Abgrenzung von Diagnose und Instandsetzung
Geprüft wird: Prüfe, ob eine Diagnose- oder Fehlersuchposition zusätzlich zu einer Reparaturposition berechnet ist, die dieselbe Baugruppe betrifft. Das kann berechtigt sein, gehört aber erläutert. Formuliere eine Bitte um Erläuterung, keine Beanstandung.
Plausibles Band: 40 bis 250 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Material und Teile

KFZ-30Abweichung

Ersatzteile einzeln mit Teilenummer

Grundlage: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG, Menge und Art der gelieferten Gegenstände
Geprüft wird: Prüfe, ob die verwendeten Teile einzeln mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis aufgeführt sind. Eine Sammelposition „Ersatzteile" ist nicht nachvollziehbar. Prüfe außerdem, ob erkennbar ist, ob Original-, Identteile oder gebrauchte Teile verbaut wurden.
Plausibles Band: 50 bis 800 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

KFZ-31Hinweis

Kleinteile- oder Verbrauchspauschale

Grundlage: Verhältnis der Pauschale zur Materialsumme
Geprüft wird: Prüfe, ob eine Pauschale für Kleinteile, Schmierstoffe oder Entsorgung berechnet ist, und setze sie ins Verhältnis zur Material- und Arbeitssumme. Nenne den Betrag und den Prozentsatz. Sage nicht, sie sei zu hoch — stelle das Verhältnis fest.
Plausibles Band: 10 bis 120 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

KFZ-32Hinweis

Altteile und Entsorgung

Grundlage: Herausgabe der Altteile und gesonderte Entsorgungsposition
Geprüft wird: Prüfe, ob eine Entsorgungsposition berechnet ist, und weise darauf hin, dass ausgetauschte Altteile herausverlangt werden können, solange sie nicht entsorgt sind. Formuliere den Hinweis als Handlungsmöglichkeit.
Plausibles Band: 0 bis 60 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Abgleich mit der Absprache

KFZ-40Wesentliche Abweichung

Abgleich mit dem Kostenvoranschlag

Grundlage: § 649 BGB, Anzeigepflicht bei wesentlicher Überschreitung eines Kostenanschlags
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber einen Kostenvoranschlag und dessen Betrag angegeben hat. Stelle Voranschlag und Rechnung gegenüber, nenne beide Beträge, die Differenz und den Prozentsatz. Stelle fest, ob die Rechnung auf den Voranschlag Bezug nimmt. Entscheide nicht, ob die Überschreitung wesentlich ist — das ist eine Rechtsfrage.
Plausibles Band: 100 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

KFZ-41Wesentliche Abweichung

Arbeiten ohne erkennbare Beauftragung

Grundlage: Abgleich der abgerechneten Arbeiten mit dem angegebenen Auftragsumfang
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber den Auftragsumfang angegeben hat. Nenne Positionen, die darüber hinausgehen, wörtlich, und formuliere eine Bitte um Mitteilung, wann und mit wem die Erweiterung abgestimmt wurde.
Plausibles Band: 100 bis 1500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Steuer und Zahlung

KFZ-50Hinweis

Arbeitskosten für den Steuerabzug getrennt

Grundlage: § 35a EStG, begünstigt sind nur Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten
Geprüft wird: Der Abzug gilt für Leistungen im Haushalt. Bei einer Werkstattrechnung kommt er nur in Betracht, wenn die Arbeit am Grundstück des Auftraggebers erbracht wurde, etwa bei einem mobilen Service. Prüfe in diesem Fall, ob die Arbeitskosten getrennt ausgewiesen sind, und weise sonst nicht darauf hin.
Plausibles Band: 0 bis 200 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

KFZ-51Hinweis

Zahlungsbedingungen und Zurückbehaltung

Grundlage: Angaben zu Fälligkeit, Skonto und Herausgabe des Fahrzeugs
Geprüft wird: Prüfe, ob Fälligkeit und etwaiges Skonto angegeben sind. Weise darauf hin, dass Fragen zur Zurückbehaltung des Fahrzeugs und zur Zahlungsverweigerung Rechtsfragen sind und in eine Beratung gehören.

Wie dieser Katalog gepflegt wird

Der Katalog liegt in einer versionierten Datei. Ändert sich ein Prüfpunkt, entsteht eine neue Version; die alte bleibt bestehen. Jeder Bericht nennt die Version, unter der er erstellt wurde. Ein Bericht aus dem vergangenen Jahr lässt sich damit auch dann noch erklären, wenn der Katalog inzwischen weiter ist.

Ein Prüfpunkt kommt nur in den Katalog, wenn er eine Grundlage hat — eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Referenzbänder sind Orientierungswerte aus der Branche, keine amtlichen Größen; das steht bei jedem betroffenen Punkt dabei und auch im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.