Prüfkatalog · Version 0.2.0

Wonach wir Ihre WEG-Jahresabrechnung prüfen

16 Prüfpunkte in 5 Kategorien. Jeder Punkt nennt seine Grundlage: eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Die Versionsnummer steht in jedem Bericht — damit bleibt auch in einem halben Jahr nachvollziehbar, nach welchem Maßstab geprüft wurde.

8 × Wesentliche Abweichung6 × Abweichung2 × Hinweis

WEG-Jahresabrechnung jetzt prüfen

Form und Vollständigkeit

HGA-01Wesentliche Abweichung

Gesamt- und Einzelabrechnung vorhanden

Grundlage: § 28 Abs. 2 WEG
Geprüft wird: Prüfe, ob sowohl eine Gesamtabrechnung für die Gemeinschaft als auch eine Einzelabrechnung für die eigene Einheit vorliegt. Fehlt eine von beiden, ist die Abrechnung nicht nachvollziehbar.

HGA-02Abweichung

Abrechnungszeitraum genannt

Grundlage: § 28 Abs. 2 WEG, Wirtschaftsjahr
Geprüft wird: Prüfe, ob der Abrechnungszeitraum eindeutig genannt ist und ob er ein volles Wirtschaftsjahr umfasst. Bei unterjährigem Eigentumswechsel prüfe, ob die zeitanteilige Zuordnung erkennbar ist.

HGA-04Wesentliche Abweichung

Anfangs- und Endbestand der Konten

Grundlage: § 28 Abs. 2 WEG, Nachvollziehbarkeit der Geldbewegung
Geprüft wird: Prüfe, ob Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben und Endbestand aller Konten ausgewiesen sind und ob die Rechnung aufgeht: Anfangsbestand plus Einnahmen minus Ausgaben gleich Endbestand. Weicht das ab, nenne die Differenz in Euro.
Plausibles Band: 0 bis 3000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-05Wesentliche Abweichung

Abrechnungsspitze getrennt ausgewiesen

Grundlage: § 28 Abs. 2 WEG in der Fassung seit 01.12.2020 — beschlossen werden Nachschüsse und die Anpassung der Vorschüsse, nicht die Abrechnung selbst
Geprüft wird: Prüfe, ob die Einzelabrechnung erkennen lässt, welcher Betrag als Nachzahlung oder Guthaben zu beschließen ist, getrennt von den gezahlten Vorschüssen. Fehlt diese Trennung, nenne das als Feststellung. Formuliere keine Aussage über die Wirksamkeit eines Beschlusses.

HGA-06Wesentliche Abweichung

Rechnerische Richtigkeit der Einzelabrechnung

Grundlage: Addition der Einzelpositionen gegen den ausgewiesenen Anteil
Geprüft wird: Addiere die auf die eigene Einheit entfallenden Positionen und vergleiche mit dem ausgewiesenen Gesamtanteil. Weicht die vom Auftraggeber genannte Summe von der gelesenen ab, gehe von einem Lesefehler auf deiner Seite aus.
Plausibles Band: 20 bis 1500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Kostenverteilung

HGA-10Wesentliche Abweichung

Verteilerschlüssel genannt und einheitlich

Grundlage: § 16 Abs. 2 WEG, Verteilung nach Miteigentumsanteilen, soweit nichts anderes beschlossen ist
Geprüft wird: Prüfe, ob zu jeder Kostenart der Verteilerschlüssel genannt ist (Miteigentumsanteile, Einheiten, Fläche, Verbrauch, Personen). Fehlt er bei einer Position, nenne die Position wörtlich.
Plausibles Band: 50 bis 2500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-12Abweichung

Summe der Miteigentumsanteile

Grundlage: Rechnerische Kontrolle, Gesamtsumme der Anteile
Geprüft wird: Prüfe, ob die Summe der verteilten Anteile die Gesamtsumme ergibt, die die Abrechnung nennt. Fehlbeträge deuten auf nicht verteilte Einheiten hin.
Plausibles Band: 50 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Einzelne Kostenarten

HGA-20Wesentliche Abweichung

Heizkosten verbrauchsabhängig verteilt

Grundlage: § 7 Abs. 1 HeizkostenV, mindestens 50 und höchstens 70 Prozent nach Verbrauch
Geprüft wird: Prüfe, ob die Heiz- und Warmwasserkosten in einen verbrauchsabhängigen und einen flächenabhängigen Teil geteilt sind und in welchem Verhältnis. Liegt der Verbrauchsanteil außerhalb von 50 bis 70 Prozent, nenne den tatsächlichen Prozentsatz.
Plausibles Band: 50 bis 1200 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-21Abweichung

Verwaltervergütung nachvollziehbar

Grundlage: Verwaltervertrag, Vergütung je Einheit und Monat
Geprüft wird: Prüfe, ob die Verwaltervergütung als eigene Position ausgewiesen ist und ob erkennbar ist, wie sie sich errechnet. Sonderhonorare für einzelne Vorgänge gehören gesondert ausgewiesen; sind sie in der Grundvergütung versteckt, ist das eine Feststellung.
Plausibles Band: 50 bis 800 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-24Hinweis

Versicherungen einzeln ausgewiesen

Grundlage: Nachvollziehbarkeit der Kostenarten
Geprüft wird: Prüfe, ob Gebäudeversicherung, Haftpflicht und weitere Versicherungen getrennt ausgewiesen sind. Eine Sammelposition „Versicherungen" ohne Aufteilung ist eine Nachfrage wert.
Plausibles Band: 0 bis 400 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-25Hinweis

Sprung gegenüber dem Vorjahr

Grundlage: Vergleich mit der Vorjahresabrechnung
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn die Vorjahresabrechnung mit hochgeladen wurde. Nenne jede Kostenart, die sich um mehr als 30 Prozent verändert hat, mit beiden Beträgen. Bewerte die Veränderung nicht, sondern stelle sie fest.
Plausibles Band: 0 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Rücklage und Vermögen

HGA-30Wesentliche Abweichung

Erhaltungsrücklage getrennt geführt

Grundlage: § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG
Geprüft wird: Prüfe, ob die Erhaltungsrücklage getrennt vom Bewirtschaftungskonto ausgewiesen ist, mit Anfangsbestand, Zuführung, Entnahme und Endbestand. Fehlt eine dieser Größen, nenne sie.
Plausibles Band: 0 bis 3000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-31Abweichung

Entnahmen aus der Rücklage begründet

Grundlage: § 19 Abs. 2 Nr. 4 WEG in Verbindung mit dem Beschluss über die Maßnahme
Geprüft wird: Prüfe, ob zu jeder Entnahme aus der Rücklage die Maßnahme benannt ist. Eine Entnahme ohne Zweckangabe ist eine Feststellung.
Plausibles Band: 0 bis 5000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-32Abweichung

Vermögensbericht vorhanden

Grundlage: § 28 Abs. 4 WEG
Geprüft wird: Prüfe, ob ein Vermögensbericht beiliegt, der den Stand der Erhaltungsrücklage und das wesentliche Gemeinschaftsvermögen ausweist. Fehlt er, stelle das fest.

Steuerliche Angaben

HGA-40Wesentliche Abweichung

Bescheinigung nach § 35a EStG

Grundlage: § 35a EStG, haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
Geprüft wird: Prüfe, ob die Abrechnung die auf die Einheit entfallenden Arbeitskosten für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen gesondert ausweist. Ohne diese Trennung entfällt die Steuerermäßigung. Beziffere den möglichen Effekt vorsichtig und nur, wenn die Rechnung Zahlen dafür hergibt.
Plausibles Band: 50 bis 1200 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

HGA-41Abweichung

Materialkosten nicht als Arbeitskosten ausgewiesen

Grundlage: § 35a Abs. 3 EStG, nur Arbeitskosten sind begünstigt
Geprüft wird: Prüfe, ob die ausgewiesenen begünstigten Beträge erkennbar nur Arbeitskosten umfassen. Ist eine Gesamtsumme ohne Trennung als begünstigt bezeichnet, nenne das als Feststellung.
Plausibles Band: 20 bis 600 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Wie dieser Katalog gepflegt wird

Der Katalog liegt in einer versionierten Datei. Ändert sich ein Prüfpunkt, entsteht eine neue Version; die alte bleibt bestehen. Jeder Bericht nennt die Version, unter der er erstellt wurde. Ein Bericht aus dem vergangenen Jahr lässt sich damit auch dann noch erklären, wenn der Katalog inzwischen weiter ist.

Ein Prüfpunkt kommt nur in den Katalog, wenn er eine Grundlage hat — eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Referenzbänder sind Orientierungswerte aus der Branche, keine amtlichen Größen; das steht bei jedem betroffenen Punkt dabei und auch im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.