Prüfkatalog · Version 0.2.0

Wonach wir Ihre Architekten- oder Ingenieurrechnung prüfen

17 Prüfpunkte in 5 Kategorien. Jeder Punkt nennt seine Grundlage: eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Die Versionsnummer steht in jedem Bericht — damit bleibt auch in einem halben Jahr nachvollziehbar, nach welchem Maßstab geprüft wurde.

7 × Wesentliche Abweichung8 × Abweichung2 × Hinweis

Architekten- oder Ingenieurrechnung jetzt prüfen

Form und Prüfbarkeit

ARC-01Abweichung

Pflichtangaben der Rechnung

Grundlage: § 14 Abs. 4 UStG
Geprüft wird: Prüfe die Pflichtangaben einzeln: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Entgelt und Steuerbetrag getrennt. Nenne jede fehlende Angabe für sich.

ARC-03Abweichung

Bezug zum Architektenvertrag

Grundlage: § 650q i. V. m. § 631 BGB, Abrechnung des vertraglich Vereinbarten
Geprüft wird: Prüfe, ob die Rechnung den Architektenvertrag benennt, auf den sie sich bezieht, und ob die abgerechneten Leistungen den dort beauftragten entsprechen. Nur prüfen, soweit der Auftraggeber den Vertrag mitgeliefert oder Angaben dazu gemacht hat. Fehlt der Bezug ganz, ist das für sich genommen eine Feststellung.

ARC-04Hinweis

Schlussrechnung als solche gekennzeichnet

Grundlage: Abgrenzung von Abschlags- und Schlussrechnung, § 632a BGB
Geprüft wird: Prüfe, ob erkennbar ist, ob es sich um eine Abschlags- oder eine Schlussrechnung handelt. Eine Rechnung ohne diese Angabe lässt sich nicht gegen die bisher gezahlten Beträge halten.

Honorargrundlage

ARC-10Wesentliche Abweichung

Anrechenbare Kosten ausgewiesen

Grundlage: § 4 HOAI 2021, Kostenermittlung nach DIN 276
Geprüft wird: Die anrechenbaren Kosten sind die größte Stellschraube des Honorars. Prüfe, ob die Rechnung sie beziffert und auf welche Kostenermittlung sie sich stützt: Kostenberechnung, Kostenanschlag oder Kostenfeststellung. Prüfe außerdem, ob über alle Leistungsphasen dieselbe Grundlage verwendet wird. Ein Wechsel der Grundlage innerhalb einer Rechnung ist eine Feststellung.
Plausibles Band: 200 bis 4000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-12Abweichung

Honorarzone genannt

Grundlage: § 5 HOAI 2021 mit den Bewertungsmerkmalen der Anlagen
Geprüft wird: Prüfe, welche Honorarzone angesetzt ist und ob Rechnung oder Vertrag die Einordnung begründen. Eine höhere Zone hebt das Honorar deutlich. Stelle fest, ob die Angabe vorhanden ist; ob die Einordnung fachlich zutrifft, beurteilst du nicht.
Plausibles Band: 200 bis 3500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-13Wesentliche Abweichung

Rechnung folgt der Honorarvereinbarung

Grundlage: Vergleich der Rechnung mit der Honorarvereinbarung im Vertrag. Die Honorartafeln der HOAI 2021 sind seit EuGH C-377/17 vom 04.07.2019 keine verbindlichen Mindest- oder Höchstsätze mehr, sondern Orientierungswerte
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber angegeben hat, was vereinbart wurde, oder den Vertrag mitgeliefert hat. Stelle die Rechnung der Vereinbarung gegenüber: Honorarart, Satz, Pauschale. Weicht die Rechnung ab, nenne beide Werte. Schreibe niemals, ein Honorar unterschreite einen Mindestsatz oder überschreite einen Höchstsatz — eine gesetzliche Preisbindung besteht nicht mehr. Liegt keine Vereinbarung vor, stelle nur das fest und mache keine Aussage darüber, welches Honorar dann geschuldet ist.
Plausibles Band: 200 bis 5000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-14Abweichung

Herleitung des Honorars nachvollziehbar

Grundlage: Rechnerische Nachvollziehbarkeit der in der Rechnung offengelegten Herleitung
Geprüft wird: Rechne den Weg nach, den die Rechnung offenlegt: anrechenbare Kosten, Honorarzone, Tafelwert, Prozentsatz der Leistungsphasen, Summe. Weicht dein Ergebnis von der ausgewiesenen Summe ab, nenne beide Zahlen und die Differenz. Fehlen Angaben, stelle das fest und rechne nicht mit angenommenen Werten weiter.
Plausibles Band: 100 bis 2500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Leistungsumfang

ARC-20Wesentliche Abweichung

Leistungsphasen einzeln ausgewiesen

Grundlage: § 34 HOAI 2021 mit Anlage 10, Leistungsbild Gebäude und Innenräume
Geprüft wird: Prüfe, ob die Rechnung die abgerechneten Leistungsphasen einzeln mit ihrem Prozentsatz ausweist. Eine Sammelposition über mehrere Phasen macht die Rechnung unprüfbar. Nenne die Position wörtlich.

ARC-21Wesentliche Abweichung

Abgerechnete gegen erbrachte Leistungsphasen

Grundlage: Abgleich der Rechnung mit den Angaben des Auftraggebers zum Leistungsstand
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber Angaben dazu gemacht hat, welche Leistungsphasen tatsächlich erbracht wurden. Vergleiche sie mit den abgerechneten. Rechnet die Rechnung eine Phase ab, die nach diesen Angaben nicht oder nur teilweise erbracht wurde, stelle das mit beiden Angaben fest und formuliere eine Bitte um Erläuterung. Bewerte nicht, wie eine teilweise erbrachte Phase abzurechnen wäre.
Plausibles Band: 300 bis 6000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-22Abweichung

Besondere Leistungen ohne Vereinbarung

Grundlage: HOAI 2021: Besondere Leistungen werden neben den Grundleistungen nur vergütet, wenn sie vereinbart sind
Geprüft wird: Prüfe, ob die Rechnung Positionen enthält, die als besondere Leistungen bezeichnet sind, und ob im Vertrag eine Vereinbarung dazu steht. Fehlt sie oder liegt der Vertrag nicht vor, formuliere eine Bitte um Nachweis der Vereinbarung.
Plausibles Band: 150 bis 2500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-23Wesentliche Abweichung

Dieselbe Leistung an zwei Stellen

Grundlage: Abgleich der Positionen untereinander: eine Leistung erscheint zweimal
Geprüft wird: Prüfe, ob eine Leistung sowohl innerhalb einer Leistungsphase als auch als besondere Leistung oder als Nebenkostenposition auftaucht. Nenne beide Positionen wörtlich und formuliere eine Bitte um Klärung, welche der beiden die Leistung abdeckt.
Plausibles Band: 100 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-24Abweichung

Zeithonorar ohne Tätigkeitsnachweis

Grundlage: Honorarvereinbarung über Abrechnung nach Zeitaufwand: ohne Stundensatz, Stundenzahl und Tätigkeit je Stunde ist die Position nicht nachprüfbar
Geprüft wird: Wird nach Zeit abgerechnet, prüfe, ob Stundensatz, Anzahl der Stunden und die Tätigkeit je Stunde ausgewiesen sind. Eine Zeitabrechnung ohne Angabe, wofür die Stunden angefallen sind, ist nicht nachprüfbar.
Plausibles Band: 100 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Nebenkosten und Steuer

ARC-30Abweichung

Nebenkosten ohne Vereinbarung oder Nachweis

Grundlage: § 14 HOAI 2021, Einzelnachweis oder vereinbarte Pauschale
Geprüft wird: Nebenkosten können einzeln nachgewiesen oder pauschal vereinbart werden. Prüfe, welcher Weg gewählt wurde. Eine Pauschale ohne Vereinbarung im Vertrag ist eine Nachfrage; ein Einzelnachweis ohne Aufstellung der Einzelposten ebenfalls. Nenne den Betrag und seinen Anteil an der Rechnungssumme.
Plausibles Band: 50 bis 900 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-32Abweichung

Umsatzsteuer richtig gerechnet

Grundlage: § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG
Geprüft wird: Prüfe, ob Steuersatz und Steuerbetrag ausgewiesen sind, und rechne den Steuerbetrag gegen die Bemessungsgrundlage nach. Nenne die Differenz, wenn sie über einem Euro liegt.
Plausibles Band: 20 bis 800 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Zahlungen und Verrechnung

ARC-40Wesentliche Abweichung

Abschlagszahlungen abgezogen

Grundlage: § 632a BGB, bei Verbrauchern zusätzlich § 650m BGB
Geprüft wird: Vergleiche die vom Auftraggeber angegebene Summe der geleisteten Abschlagszahlungen mit dem in der Schlussrechnung abgezogenen Betrag. Fehlt der Abzug oder ist er zu niedrig, beziffere die Differenz in Euro. Das ist der Fund mit dem größten unmittelbaren Geldeffekt.
Plausibles Band: 200 bis 8000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-41Hinweis

Vereinbarter Nachlass berücksichtigt

Grundlage: Vereinbarung im Vertrag oder Angebot
Geprüft wird: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber eine Rabatt-, Skonto- oder Nachlassvereinbarung angegeben hat. Prüfe, ob sie in der Rechnung berücksichtigt ist, und beziffere die Differenz.
Plausibles Band: 50 bis 1500 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

ARC-42Wesentliche Abweichung

Rechnerische Richtigkeit

Grundlage: Addition der Einzelpositionen gegen die ausgewiesene Endsumme
Geprüft wird: Addiere die Einzelpositionen und vergleiche das Ergebnis mit der ausgewiesenen Endsumme. Weicht die vom Auftraggeber genannte Endsumme von der gelesenen ab, ist ein Lesefehler auf deiner Seite die wahrscheinlichere Erklärung — sage das dann ausdrücklich, statt eine Rechendifferenz festzustellen.
Plausibles Band: 20 bis 2000 € — Schätzungen darüber werden im Bericht gedeckelt

Wie dieser Katalog gepflegt wird

Der Katalog liegt in einer versionierten Datei. Ändert sich ein Prüfpunkt, entsteht eine neue Version; die alte bleibt bestehen. Jeder Bericht nennt die Version, unter der er erstellt wurde. Ein Bericht aus dem vergangenen Jahr lässt sich damit auch dann noch erklären, wenn der Katalog inzwischen weiter ist.

Ein Prüfpunkt kommt nur in den Katalog, wenn er eine Grundlage hat — eine Norm oder ein benanntes Referenzband. Referenzbänder sind Orientierungswerte aus der Branche, keine amtlichen Größen; das steht bei jedem betroffenen Punkt dabei und auch im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.