Unsere Liste · Version 0.2.0

Wonach wir Ihre Architekten- oder Ingenieurrechnung prüfen

Das hier ist die ganze Liste: alle Punkte, die wir bei jeder Architekten- oder Ingenieurrechnung durchgehen. Bei jedem Punkt steht, worauf er sich stützt. Wir suchen nichts, was hier nicht steht. Sie können die Liste lesen, bevor Sie etwas hochladen. Müssen Sie aber nicht.

7 × Große Abweichung8 × Abweichung2 × Hinweis

Architekten- oder Ingenieurrechnung jetzt prüfen

Form und Prüfbarkeit

ARC-01Abweichung

Pflichtangaben der Rechnung

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 UStG
Wir schauen nach: Prüfe die Pflichtangaben einzeln: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum, Entgelt und Steuerbetrag getrennt. Nenne jede fehlende Angabe für sich.

ARC-03Abweichung

Bezug zum Architektenvertrag

Woher wir das nehmen: § 650q i. V. m. § 631 BGB, Abrechnung des vertraglich Vereinbarten
Wir schauen nach: Prüfe, ob die Rechnung den Architektenvertrag benennt, auf den sie sich bezieht, und ob die abgerechneten Leistungen den dort beauftragten entsprechen. Nur prüfen, soweit der Auftraggeber den Vertrag mitgeliefert oder Angaben dazu gemacht hat. Fehlt der Bezug ganz, ist das für sich genommen eine Feststellung.

ARC-04Hinweis

Schlussrechnung als solche gekennzeichnet

Woher wir das nehmen: Abgrenzung von Abschlags- und Schlussrechnung, § 632a BGB
Wir schauen nach: Prüfe, ob erkennbar ist, ob es sich um eine Abschlags- oder eine Schlussrechnung handelt. Eine Rechnung ohne diese Angabe lässt sich nicht gegen die bisher gezahlten Beträge halten.

Honorargrundlage

ARC-10Große Abweichung

Anrechenbare Kosten ausgewiesen

Woher wir das nehmen: § 4 HOAI 2021, Kostenermittlung nach DIN 276
Wir schauen nach: Die anrechenbaren Kosten sind die größte Stellschraube des Honorars. Prüfe, ob die Rechnung sie beziffert und auf welche Kostenermittlung sie sich stützt: Kostenberechnung, Kostenanschlag oder Kostenfeststellung. Prüfe außerdem, ob über alle Leistungsphasen dieselbe Grundlage verwendet wird. Ein Wechsel der Grundlage innerhalb einer Rechnung ist eine Feststellung.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 200 und 4000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-12Abweichung

Honorarzone genannt

Woher wir das nehmen: § 5 HOAI 2021 mit den Bewertungsmerkmalen der Anlagen
Wir schauen nach: Prüfe, welche Honorarzone angesetzt ist und ob Rechnung oder Vertrag begründen, warum gerade diese. Eine höhere Zone hebt das Honorar deutlich. Festgestellt wird, ob die Angabe da ist. Ob die Einordnung fachlich zutrifft, wird hier nicht beurteilt.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 200 und 3500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-13Große Abweichung

Rechnung folgt der Honorarvereinbarung

Woher wir das nehmen: Vergleich der Rechnung mit der Honorarvereinbarung im Vertrag. Die Honorartafeln der HOAI 2021 sind seit EuGH C-377/17 vom 04.07.2019 keine verbindlichen Mindest- oder Höchstsätze mehr, sondern Orientierungswerte
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber angegeben hat, was vereinbart wurde, oder den Vertrag mitgeliefert hat. Stelle die Rechnung der Vereinbarung gegenüber: Honorarart, Satz, Pauschale. Weicht die Rechnung ab, nenne beide Werte. Schreibe niemals, ein Honorar unterschreite einen Mindestsatz oder überschreite einen Höchstsatz: eine gesetzliche Preisbindung besteht nicht mehr. Liegt keine Vereinbarung vor, stelle nur das fest und mache keine Aussage darüber, welches Honorar dann geschuldet ist.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 200 und 5000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-14Abweichung

Herleitung des Honorars nachvollziehbar

Woher wir das nehmen: Rechnerische Nachvollziehbarkeit der in der Rechnung offengelegten Herleitung
Wir schauen nach: Rechne den Weg nach, den die Rechnung offenlegt: anrechenbare Kosten, Honorarzone, Tafelwert, Prozentsatz der Leistungsphasen, Summe. Weicht dein Ergebnis von der ausgewiesenen Summe ab, nenne beide Zahlen und die Differenz. Fehlen Angaben, stelle das fest und rechne nicht mit angenommenen Werten weiter.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 2500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Leistungsumfang

ARC-20Große Abweichung

Leistungsphasen einzeln ausgewiesen

Woher wir das nehmen: § 34 HOAI 2021 mit Anlage 10, Leistungsbild Gebäude und Innenräume
Wir schauen nach: Prüfe, ob die Rechnung die abgerechneten Leistungsphasen einzeln mit ihrem Prozentsatz ausweist. Eine Sammelposition über mehrere Phasen macht die Rechnung unprüfbar. Nenne die Position wörtlich.

ARC-21Große Abweichung

Abgerechnete gegen erbrachte Leistungsphasen

Woher wir das nehmen: Abgleich der Rechnung mit den Angaben des Auftraggebers zum Leistungsstand
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber Angaben dazu gemacht hat, welche Leistungsphasen tatsächlich erbracht wurden. Vergleiche sie mit den abgerechneten. Rechnet die Rechnung eine Phase ab, die nach diesen Angaben nicht oder nur teilweise erbracht wurde, stelle das mit beiden Angaben fest und formuliere eine Bitte um Erläuterung. Bewerte nicht, wie eine teilweise erbrachte Phase abzurechnen wäre.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 300 und 6000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-22Abweichung

Besondere Leistungen ohne Vereinbarung

Woher wir das nehmen: HOAI 2021: Besondere Leistungen werden neben den Grundleistungen nur vergütet, wenn sie vereinbart sind
Wir schauen nach: Prüfe, ob die Rechnung Positionen enthält, die als besondere Leistungen bezeichnet sind, und ob im Vertrag eine Vereinbarung dazu steht. Fehlt sie oder liegt der Vertrag nicht vor, formuliere eine Bitte um Nachweis der Vereinbarung.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 150 und 2500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-23Große Abweichung

Dieselbe Leistung an zwei Stellen

Woher wir das nehmen: Abgleich der Positionen untereinander: eine Leistung erscheint zweimal
Wir schauen nach: Prüfe, ob eine Leistung sowohl innerhalb einer Leistungsphase als auch als besondere Leistung oder als Nebenkostenposition auftaucht. Nenne beide Positionen wörtlich und formuliere eine Bitte um Klärung, welche der beiden die Leistung abdeckt.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 2000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-24Abweichung

Zeithonorar ohne Tätigkeitsnachweis

Woher wir das nehmen: Honorarvereinbarung über Abrechnung nach Zeitaufwand: ohne Stundensatz, Stundenzahl und Tätigkeit je Stunde ist die Position nicht nachprüfbar
Wir schauen nach: Wird nach Zeit abgerechnet, prüfe, ob Stundensatz, Anzahl der Stunden und die Tätigkeit je Stunde ausgewiesen sind. Eine Zeitabrechnung ohne Angabe, wofür die Stunden angefallen sind, ist nicht nachprüfbar.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 2000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Nebenkosten und Steuer

ARC-30Abweichung

Nebenkosten ohne Vereinbarung oder Nachweis

Woher wir das nehmen: § 14 HOAI 2021, Einzelnachweis oder vereinbarte Pauschale
Wir schauen nach: Nebenkosten können einzeln nachgewiesen oder pauschal vereinbart werden. Prüfe, welcher Weg gewählt wurde. Eine Pauschale ohne Vereinbarung im Vertrag ist eine Nachfrage; ein Einzelnachweis ohne Aufstellung der Einzelposten ebenfalls. Nenne den Betrag und seinen Anteil an der Rechnungssumme.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 900 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-32Abweichung

Umsatzsteuer richtig gerechnet

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG
Wir schauen nach: Prüfe, ob Steuersatz und Steuerbetrag ausgewiesen sind, und rechne den Steuerbetrag gegen die Bemessungsgrundlage nach. Nenne die Differenz, wenn sie über einem Euro liegt.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 20 und 800 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Zahlungen und Verrechnung

ARC-40Große Abweichung

Abschlagszahlungen abgezogen

Woher wir das nehmen: § 632a BGB, bei Verbrauchern zusätzlich § 650m BGB
Wir schauen nach: Vergleiche die vom Auftraggeber angegebene Summe der geleisteten Abschlagszahlungen mit dem in der Schlussrechnung abgezogenen Betrag. Fehlt der Abzug oder ist er zu niedrig, beziffere die Differenz in Euro. Das ist der Fund mit dem größten unmittelbaren Geldeffekt.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 200 und 8000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-41Hinweis

Vereinbarter Nachlass berücksichtigt

Woher wir das nehmen: Vereinbarung im Vertrag oder Angebot
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber eine Rabatt-, Skonto- oder Nachlassvereinbarung angegeben hat. Prüfe, ob sie in der Rechnung berücksichtigt ist, und beziffere die Differenz.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 1500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

ARC-42Große Abweichung

Rechnerische Richtigkeit

Woher wir das nehmen: Addition der Einzelpositionen gegen die ausgewiesene Endsumme
Wir schauen nach: Addiere die Einzelpositionen und vergleiche das Ergebnis mit der ausgewiesenen Endsumme. Weicht die vom Auftraggeber genannte Endsumme von der gelesenen ab, ist ein Lesefehler beim maschinellen Lesen die wahrscheinlichere Erklärung. Das ist dann ausdrücklich zu sagen, statt eine Rechendifferenz festzustellen.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 20 und 2000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Was passiert, wenn sich die Liste ändert

Ändern wir etwas an der Liste, bekommt sie eine neue Versionsnummer. Die alte bleibt bestehen. In jedem Bericht steht die Nummer, die zum Zeitpunkt der Prüfung galt. Wenn Sie den Bericht in einem Jahr wieder hervorholen, können Sie also nachschauen, wonach damals geprüft wurde.

Ein Punkt kommt nur auf die Liste, wenn wir sagen können, worauf er sich stützt: entweder auf eine Vorschrift, oder auf Werte, die in der Branche üblich sind. Der Unterschied ist wichtig: Übliche Werte sind keine Vorschrift, sondern nur ein Anhaltspunkt. Wo das so ist, steht es dabei: hier in der Liste und noch einmal im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.